 Harrastavat Westiet ry:n säännöt 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Harrastavat Westiet ry, josta voidaan käyttää epävirallista lyhennettä HarWest. Yhdistyksen virallinen kotipaikka on Tampere ja toimialueenaan on Pohjois-Hämeen kennelpiiri. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on edistää harrastustoimintaa valkoinen länsiylämaanterrieri -rotuisten koirien kanssa toimialueellaan. Yhdistys pyrkii myös edistämään harrastamisen myötä valkoisen länsiylämaanterrierin jokapäiväistä hyvinvointia sekä tarjoamaan omistajalle eväitä monipuolisiin harrastuksiin koiran kanssa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys • etsii ja jakaa tietoa valkoisen länsiylämaanterrieri -rodun kanssa harrastamisesta monipuolisesti (mm. agility, toko, koiratanssi, jäljestys ja koiranäyttelyt). • järjestää jäsenilleen erilaisiin harrastuksiin liittyviä opetus-, valmennus-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia, sekä voittoa tavoittelematta trimmausopetusta, luonnetestejä ja virallisia terveystarkastuksia, sekä virallisia ja leikkimielisiä kilpailuja valkoisille länsiylämaanterriereille. • seuraa koiriin liittyvää tieteellistä tutkimusta. • voi julkaista omaa tiedotuslehteä. Tiedotus pääosin www-kotisivuilla sekä postituslistojen kautta. • tekee yhteistyötä Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n kanssa ja sen jäsenyhdistyksien kanssa, sekä koirayhdistyksien ja -harrastajien kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys: • kerää jäsenmaksua • voi asianmukaisella luvalla järjestää maksullisia virallisia ja epävirallisia koirakilpailuja, kokeita ja testejä, sekä toimeenpanna rahankeräyksiä, sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. • on oikeutettu omistamaan toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 3. Jäsenet Yhdistyksen jäsenet voivat olla vuosi-, perhe- tai kunniajäseniä. Vuosijäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Perhejäseneksi voi liittyä henkilö siitä ruokakunnasta, josta joku on yhdistyksen vuosi- tai kunniajäsen. Perhejäsenet eivät saa erikseen yhdistyksen tiedotuspostia eikä perhejäsenillä ole äänioikeutta. Vuosi- ja perhejäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Hallituksen ei tarvitse perustella jäsenhakemuksen hyväksymistä tai hylkäämistä. Hallituksen esityksestä yhdistyksen vuosikokouksen päätöksellä voidaan kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat huomattavasti edistäneet tai tukeneet yhdistyksen toimintaa. 4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erottamispäätös tapahtuu hallituksen kokouksessa aina suljetulla lippuäänestyksellä. Erottamispäätös tulee toimittaa erotettavalle kirjallisena mahdollisimman pian. Erotettu jäsen on oikeutettu vetoamaan yhdistyksen kokoukseen erottamispäätöksestä. Tämä tapahtuu jättämällä valituskirjelmä hallitukselle neljäntoista (14) päivän kuluessa erotettavan saatua tiedon erottamispäätöksestä tiedonantopäivää lukuun ottamatta. Valitus käsitellään seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Erottamispäätös jää voimaan, mikäli vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä yhdistyksen kokouksessa sitä kannattaa. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen varoihin tai omaisuuteen. 5. Liittymis- ja jäsenmaksu Vuosi- ja perheenjäseniltä perittävän liittymismaksun sekä vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. 6. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kaksi-kuusi (2-6) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen varajäsenet voivat olla mukana hallituksen kokouksissa. Mikäli hallitus on täysilukuisena paikalla, varajäsen on ilman äänivaltaa, muussa tapauksessa hän voi astua poissa olevan varsinaisen jäsenen tilalle, ensimmäisenä valittu varajäsen ensisijaisesti. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. 7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja, kukin yksin. 8. Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 9. Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain yhden (1) varsinaisen kokouksen, vuosikokouksen. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 16 vuotta täyttäneellä vuosi- tai kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Äänioikeutettu yhdistyksen jäsen voi halutessaan luovuttaa valtakirjalla äänensä toiselle yhdistyksen äänioikeutetulle jäsenelle. Yksi (1) äänioikeutettu jäsen voi käyttää vain yhtä (1) valtakirjaa. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kutsu on toimitettava jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai yhdistyksen tiedotuslehdessä sekä www-sivuilla. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. 11. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 10. päätetään mahdollisten kunniajäsenten hyväksymisestä 11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen vuosikokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12. Keskustelukulttuuri yhdistyksessä Erimielisyydet pyritään sovittelemaan ensisijaisesti keskustelemalla. Jäsenet kunnioittavat toisiaan ja toistensa mielipiteitä. Yhdistys pyrkii esiintymään yhtenäisenä ulospäin. 13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. 14. Muuten noudatettakoon mitä yhdistyslaissa säädetään © Harrastavat Westiet 2007 |